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学院迎新工作安排

时间:2010-09-10   来源:    阅读:

作者: 阅读次数: 220 发布时间: 2010-09-10 08:58:17

365英国上市官网2010/2011学年迎新工作安排

一、迎新工作小组:

总负责:叶时平

组 长:唐 颖陈伟芳

成 员:院长助理(陈超祥)、院办全体行政人员、教研室主任、教师党员、全体新生班主任

二、前期筹备(9月7日—10日):

1、事务安排组:

* 负责学院整体迎新工作的安排(胡雅琴)

* 负责学生干部迎新工作安排,新生始业教育系列活动安排(朱絮韫)

* 负责新生宿舍安排、班主任助理选拔安排、新生班学生证、团员证、户籍、体检表、运动服、一卡通等各类表格资料收发等。(盛焕)

* 负责联系、安排新生始业教育、英语考试等时间及教室场地。(陆玲吉)

* 负责安排新生体育校选课网上选课时间。(华冠萍)

2、材料、宣传组:盛焕、许庆亚(学生干部)

* 负责在迎新工作之前、之中相应的宣传、报道等工作

(横幅、易拉宝、各宿舍楼宣传板、引导牌、服装、帽子、工作证、南大门移动帐篷、A2底楼、党员之家场地布置、现场摄像拍照等)

* 负责安排辅导员助理、班主任助理各类资料装袋。

3、后勤组: (许建芬)

* 负责提前落实工作餐、水、办公用品的准备工作。

4、9月10日下午4点 学院负责人检查各项工作到位情况

三、9月11日报到当日工作安排

现场总指挥: 叶时平

现场总协调: 陈伟芳 、唐 颖

协调工作人员: 陈超祥、胡雅琴、朱絮韫、陆玲吉

1、绿色通道组:阮越、(学生干部)

* 负责接待新生及其家长

* 负责学院绿色通道事务办理,找学院副书记陈伟芳老师签字

* 负责维护现场秩序

2、报到组:陈麓屹、虞飞华(学生干部)

* 负责报到前将相关信息输入电脑,分配班级寝室号

* 负责报到时收取通知书联,在报到手续单联上填写该生的班级、宿舍楼号

寝室号、床号后还给学生,并给新生发放相关料袋。

* 查验新生的银行缴费回单(注意核对姓名),并在手续单的“交费”处加盖学院章。

3、咨询引导组:吕晓敏、戴国勇(学生干部)

* 负责学生报到顺序:如未交学费先到A4一楼交费 → 学院电子注册报到点(A2楼底)→ 学院大本营(B2楼党员之家)→ 各寝室楼

* 负责解答新生报到的相关事项,并引导新生于学院报到点、学院接待处与学生寝室之间等。

4、学院大本营(党员之家新生班主任接待处):

许庆亚班主任、班主任助理、辅导员助理

* 负责接待新生及其家长,了解和解决学生报到中出现的问题和学生寝室中存在的问题。

* 负责保障整个工作小组的办公用品、饮食、点心、水果等后勤服务。

6、公寓管理组:沈志勇 盛 焕

A、 (男生) 王章权 、 许 森 (学生干部)

B、(女生) 程菊花 、 刘静静 (学生干部)

* 负责协调学生干部帮助相应公寓、寝室楼的本院新生的行李搬运,

* 负责收集、反映新生寝室中存在的问题并及时与学院大本营联系。

* 负责机动组人员的调配,及时补充力量不足的公寓、寝室等。

7、夜间值班人员:地点A2-213室

盛 焕 许庆亚 (学生干部)

* 负责接待夜间到校报到的新生,由学院出具证明,凭入学通知书到所在寝室就寝,第二天再办理相关手续。

8、机动人员组:学院全体教工党员

* 听从学院迎新工作小组的调配,服务于师生。

9月11日上午6点50分

请全体工作人员各就各位,守时守职。

365英国上市官网

2010年9月7日

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